Invitasjon til årsmøte i Ullensaker Issportklubb, torsdag 30. mars kl 18

Styret innkaller herved til årsmøte i Ullensaker issportklubb.

Årsmøtet avholdes 30.03.2023 i Jessheim is- og flerbrukshall (Sosialt rom).

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 16.03.2023 til leder@ullis.no. Det ønskes at vedlagte mal brukes, se vedlegg.

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på klubbens nettside og spond.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Ullensaker issportklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.

 Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

styret  

Invitasjon til årsmøte i Ullensaker Issportklubb, onsdag 30.mars kl 18.00. 

Møte vil bli avholdt i møterom ved tribune.

Agenda for årsmøte er som følger:

1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden
3. Valg av ordstyrer
4. Valg av referent
5. Valg av tellekorps, 2 stk
6. Valg av 2 medlemmer til å signere protokoll
7. Årsberetninger
8. Godkjenning av regnskap 2021
9. Godkjenning av balanse 2021
10. Kontrollutvalgets beretning 2021
11. Fullmakt til styret for å velge representanter til ting og møter
12.  a. Medlemsavgift 2023                                                                                                                                            b.  Fullmakt til styret ad aktivitetsavgifter 2022/2023
13. Honorarer sentrale verv 2022/2023
14. Info saker
15. Budsjett 2022 
16. Valg
    1. Leder
    2. Styremedlem x 2 (hvorav en med økonomiansvar)
    3. Vara styremedlem
    4. Kontrollkomite
    5. Valgkomite

Da det ikke fremmes noen forslag til endring av klubbens organisasjonsplan, er dette pkt.et ikke med i agenda for årsmøte 2022.

For å være stemmeberettiget på årsmøtet må medlemsavgift være betalt for 2022. 

Alle over 15 år er velkommen!

Innspill til saker skal være styret i hende innen 14 dager før årsmøte (16.mars). Endelig agenda foreligger senest en uke før årsmøte (23.mars)

Vedlegg til årsmøte finner du i filarkiv her.

På vegne av styret,

Roy Albin Bylund

Styreleder

Møte vil bli avholdt på Teams.

Her er link til oppkobling: Årsmøte 2021

Vi begynner å gi tilgang til møtet 15 min før møtestart og vi oppfordrer alle til å logge på i god tid slik at vi rekker å få avklart de stemmeberettigede. Vi definerer gjennomføring av møte ved oppstart. 

Agenda: 

1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden
3. Valg av ordstyrer
4. Valg av referent
5. Valg av tellekorps, 2 stk
6. Valg av 2 medlemmer til å signere protokoll
7. Årsberetninger
8. Godkjenning av regnskap 2020
9. Godkjenning av balanse 2020
10. Kontrollutvalgets beretning 2020
11. Fullmakt til styret for å velge representanter til ting og møter
12. Fullmakt til styret ad aktivitetsavgifter 2021/2022
13. Honorarer sentrale verv 2021/2022
14. Infosak – Handlingsplan 2021 – 2024
15. Budsjett 2021 
16. Valg
    1. Nestleder
    2. Styremedlem x 2
    3. Vara styremedlem
    4. Kontrollkomite
    5. Valgkomite 

Dokumenter til årsmøte finner dere i filarkivet her.

Rett i etterkant av årsmøte vil det bli et kort informasjonsmøte ift planer klubben har lagt for sommeren.

På vegne av styret,

Roy Albin Bylund

Styreleder

Vi minner om årsmøte del 1 den 12 august kl 18. 

Vi anbefaler å logge seg på kl 17.30 for registrering ift stemmeberettigede slik at vi er klar til å starte kl 18.00.

For å delta klikk på denne linken: Bli med i Microsoft Teams-møte

Eller du kan ringe inn:

+47 21 40 20 43   Norway, Oslo (nummer med avgift) 

Konferanse-ID: 690 514 283#

Du kan delta ved bruk av pc eller via mobil.

Mvh

Styret

Årsmøte vil i år bli delt i to. Dette er grunnet at forbundet har satt frist ut året for gjennomføring av årsmøte, mens frist for å søke momskompensasjon er 15.august. Før vi kan søke kompensasjon må vi kunne vise til et årsmøtegodkjent regnskap 2019. Ettersom kompensasjonen er av en viss størrelse er det viktig for oss å rekke fristen. 

Vi finner det lite heldig å avholde hele møte tidlig i august hvor potensielt flere fortsatt er på ferie, derfor velger vi å dele det i to.

Årsmøte del 1 (godkjenning av regnskap) - onsdag 12.august kl 18.00.

Møte vil foregå på Teams (på nettet).  Vi anbefaler å logge på kl 17.30 for registrering ofte stemmeberettigede slik at vi er klar til å starte kl 18.00.

Bli med i møtet på datamaskinen eller mobilapp

Bli med i Microsoft Teams-møte

Eller du kan ringe inn:

+47 21 40 20 43   Norway, Oslo (nummer med avgift) 

Konferanse-ID: 690 514 283#

Dokumenter finner du her: https://www.ullis.no/storage/files?uid=1100943100&pfi=49742

Agenda

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden

3. Valg av ordstyrer

4. Valg av referent

5. Valg av tellekorps, 2 stk

6. Valg av 2 medlemmer til å signere protokoll

7. Godkjenning av regnskap 2019

8. Godkjenning av balanse 2019

9. Godkjenning av revisors beretning 2019

Årsmøte del 2 - onsdag 16.september kl 18.00

Møte vil avholdes i sosialt rom i hallen. 

Her er agenda til årsmøte del 2. Hvis du har forslag til andre saker på årsmøte, må de være meg i hende innen utgangen av onsdag 2.september. Sendes meg på leder@ullis.no.

Årsmøte starter kl 18.00, men vi oppfordrer at man kommer fom kl 17.30 for at vi skal god tid på avklare stemmeberettigede.

Agenda: 

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Godkjenning av saksliste, innkalling og forretningsorden

3. Valg av ordstyrer

4. Valg av referent

5. Valg av tellekorps - 2 stk

6. Valg av to medlemmer til å signere protokoll

7. Årsberetning

  - Ullensaker Issportklubb

  - Ullensaker Flyers

  - Ullensaker Wings

  - Ullensaker Stones

8. Budsjett 2020 

9. Medlemsavgift 2021

10. Fullmakt styret - Aktivitetsavgifter

11. Honorarer sentrale verv 

12. Infosak - Gjennomgang av oppdatert virksomhetsplan for klubben

13. Infosak - Familiære nære relasjoner i en lagledelse

14. Infosak - Brain Sutton - kort oppsummering av permittering og hans oppsigelse

15. Valg

  - Leder - 2 år

  - 4 styremedlemmer - 2 år

  - Valg av kontrollutvalg, 2 medlemmer og 1 vara - 1 år 

  - Fullmakt representanter til ting og møter

  - Valgkomite, 3 medlemmer - 1 år

Det vil ikke bli kopiert opp dokumenter til møte slik at alle må selv ta ansvar for å printe ut eller å ha muligheten til å hente opp dokumentene i møte. Av årsberetningene er det kun Årsberetning Ullensaker Issportklubb som vil bli lest opp. De andre Årsberetningene vil vi således kun stemme over, og det er deltagernes ansvar å lese disse før årsmøte. Ikke alle årsberetningene ligger ute i filarkivet pt da jeg fortsatt mangler noe info. Dokumenter til Årsmøte del 2 finner du her: Filarkiv

Etter en oppfordring fra en av klubbens medlemmer har jeg sjekket lovverket til NIF og ser at det ikke er tillatt å operere med fullmaktsskjemaer til årsmøter. Derfor må vi dessverre trekke tilbake den muligheten, og alle stemmeberettigede ønskes velkommen til å delta. Jeg beklager at dette ikke ble sjekket opp før vi besluttet å ta i bruk fullmaktsskjema.

Møte vil fortsatt bli avholdt i Sosialt Rom i Is- og Flerbrukshallen. Vi vil sikre at det vil være 1 meter mellom hvert deltager.

Mvh

Roy Albin Bylund

Styreleder