Årsmøte 30 mars kl 18
Postet av Ullensaker Issportklubb den 24. Feb 2023
Invitasjon til årsmøte i Ullensaker Issportklubb, torsdag 30. mars kl 18
Styret innkaller herved til årsmøte i Ullensaker issportklubb.
Årsmøtet avholdes 30.03.2023 i Jessheim is- og flerbrukshall (Sosialt rom).
Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 16.03.2023 til leder@ullis.no. Det ønskes at vedlagte mal brukes, se vedlegg.
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på klubbens nettside og spond.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Ullensaker issportklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
styret
Årsmøte 30 mars kl 18
Postet av Ullensaker Issportklubb den 31. Jan 2022
Invitasjon til årsmøte i Ullensaker Issportklubb, onsdag 30.mars kl 18.00.
Møte vil bli avholdt i møterom ved tribune.
Agenda for årsmøte er som følger:
- Godkjenne de stemmeberettigede
- Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden
- Valg av ordstyrer
- Valg av referent
- Valg av tellekorps, 2 stk
- Valg av 2 medlemmer til å signere protokoll
- Årsberetninger
- Godkjenning av regnskap 2021
- Godkjenning av balanse 2021
- Kontrollutvalgets beretning 2021
- Fullmakt til styret for å velge representanter til ting og møter
- a. Medlemsavgift 2023 b. Fullmakt til styret ad aktivitetsavgifter 2022/2023
- Honorarer sentrale verv 2022/2023
- Info saker
- Budsjett 2022
- Valg
- Leder
- Styremedlem x 2 (hvorav en med økonomiansvar)
- Vara styremedlem
- Kontrollkomite
- Valgkomite
Da det ikke fremmes noen forslag til endring av klubbens organisasjonsplan, er dette pkt.et ikke med i agenda for årsmøte 2022.
For å være stemmeberettiget på årsmøtet må medlemsavgift være betalt for 2022.
Alle over 15 år er velkommen!
Innspill til saker skal være styret i hende innen 14 dager før årsmøte (16.mars). Endelig agenda foreligger senest en uke før årsmøte (23.mars)
Vedlegg til årsmøte finner du i filarkiv her.
På vegne av styret,
Roy Albin Bylund
Styreleder
Invitasjon til årsmøte i Ullensaker Issportklubb, onsdag 26 mai kl 18
Postet av Ullensaker Issportklubb den 18. Mai 2021
Møte vil bli avholdt på Teams.
Her er link til oppkobling: Årsmøte 2021
Vi begynner å gi tilgang til møtet 15 min før møtestart og vi oppfordrer alle til å logge på i god tid slik at vi rekker å få avklart de stemmeberettigede. Vi definerer gjennomføring av møte ved oppstart.
Agenda:
- Godkjenne de stemmeberettigede
- Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden
- Valg av ordstyrer
- Valg av referent
- Valg av tellekorps, 2 stk
- Valg av 2 medlemmer til å signere protokoll
- Årsberetninger
- Godkjenning av regnskap 2020
- Godkjenning av balanse 2020
- Kontrollutvalgets beretning 2020
- Fullmakt til styret for å velge representanter til ting og møter
- Fullmakt til styret ad aktivitetsavgifter 2021/2022
- Honorarer sentrale verv 2021/2022
- Infosak – Handlingsplan 2021 – 2024
- Budsjett 2021
- Valg
- Nestleder
- Styremedlem x 2
- Vara styremedlem
- Kontrollkomite
- Valgkomite
Dokumenter til årsmøte finner dere i filarkivet her.
Rett i etterkant av årsmøte vil det bli et kort informasjonsmøte ift planer klubben har lagt for sommeren.
På vegne av styret,
Roy Albin Bylund
Styreleder
Årsmøte del 1 (nettmøte)
Postet av Ullensaker Issportklubb den 6. Aug 2020
Vi minner om årsmøte del 1 den 12 august kl 18.
Vi anbefaler å logge seg på kl 17.30 for registrering ift stemmeberettigede slik at vi er klar til å starte kl 18.00.
For å delta klikk på denne linken: Bli med i Microsoft Teams-møte
Eller du kan ringe inn:
+47 21 40 20 43 Norway, Oslo (nummer med avgift)
Konferanse-ID: 690 514 283#
Du kan delta ved bruk av pc eller via mobil.
Mvh
Styret
Årsmøte i Ullensaker Issportklubb!
Postet av Ullensaker Issportklubb den 29. Jun 2020
Årsmøte vil i år bli delt i to. Dette er grunnet at forbundet har satt frist ut året for gjennomføring av årsmøte, mens frist for å søke momskompensasjon er 15.august. Før vi kan søke kompensasjon må vi kunne vise til et årsmøtegodkjent regnskap 2019. Ettersom kompensasjonen er av en viss størrelse er det viktig for oss å rekke fristen.
Vi finner det lite heldig å avholde hele møte tidlig i august hvor potensielt flere fortsatt er på ferie, derfor velger vi å dele det i to.
Årsmøte del 1 (godkjenning av regnskap) - onsdag 12.august kl 18.00.
Møte vil foregå på Teams (på nettet). Vi anbefaler å logge på kl 17.30 for registrering ofte stemmeberettigede slik at vi er klar til å starte kl 18.00.
Bli med i møtet på datamaskinen eller mobilapp
Bli med i Microsoft Teams-møte
Eller du kan ringe inn:
+47 21 40 20 43 Norway, Oslo (nummer med avgift)
Konferanse-ID: 690 514 283#
Dokumenter finner du her: https://www.ullis.no/storage/files?uid=1100943100&pfi=49742
Agenda
1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden
3. Valg av ordstyrer
4. Valg av referent
5. Valg av tellekorps, 2 stk
6. Valg av 2 medlemmer til å signere protokoll
7. Godkjenning av regnskap 2019
8. Godkjenning av balanse 2019
9. Godkjenning av revisors beretning 2019
Årsmøte del 2 - onsdag 16.september kl 18.00
Møte vil avholdes i sosialt rom i hallen.
Her er agenda til årsmøte del 2. Hvis du har forslag til andre saker på årsmøte, må de være meg i hende innen utgangen av onsdag 2.september. Sendes meg på leder@ullis.no.
Årsmøte starter kl 18.00, men vi oppfordrer at man kommer fom kl 17.30 for at vi skal god tid på avklare stemmeberettigede.
Agenda:
1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenning av saksliste, innkalling og forretningsorden
3. Valg av ordstyrer
4. Valg av referent
5. Valg av tellekorps - 2 stk
6. Valg av to medlemmer til å signere protokoll
7. Årsberetning
- Ullensaker Issportklubb
- Ullensaker Flyers
- Ullensaker Wings
- Ullensaker Stones
8. Budsjett 2020
9. Medlemsavgift 2021
10. Fullmakt styret - Aktivitetsavgifter
11. Honorarer sentrale verv
12. Infosak - Gjennomgang av oppdatert virksomhetsplan for klubben
13. Infosak - Familiære nære relasjoner i en lagledelse
14. Infosak - Brain Sutton - kort oppsummering av permittering og hans oppsigelse
15. Valg
- Leder - 2 år
- 4 styremedlemmer - 2 år
- Valg av kontrollutvalg, 2 medlemmer og 1 vara - 1 år
- Fullmakt representanter til ting og møter
- Valgkomite, 3 medlemmer - 1 år
Det vil ikke bli kopiert opp dokumenter til møte slik at alle må selv ta ansvar for å printe ut eller å ha muligheten til å hente opp dokumentene i møte. Av årsberetningene er det kun Årsberetning Ullensaker Issportklubb som vil bli lest opp. De andre Årsberetningene vil vi således kun stemme over, og det er deltagernes ansvar å lese disse før årsmøte. Ikke alle årsberetningene ligger ute i filarkivet pt da jeg fortsatt mangler noe info. Dokumenter til Årsmøte del 2 finner du her: Filarkiv
Etter en oppfordring fra en av klubbens medlemmer har jeg sjekket lovverket til NIF og ser at det ikke er tillatt å operere med fullmaktsskjemaer til årsmøter. Derfor må vi dessverre trekke tilbake den muligheten, og alle stemmeberettigede ønskes velkommen til å delta. Jeg beklager at dette ikke ble sjekket opp før vi besluttet å ta i bruk fullmaktsskjema.
Møte vil fortsatt bli avholdt i Sosialt Rom i Is- og Flerbrukshallen. Vi vil sikre at det vil være 1 meter mellom hvert deltager.
Mvh
Roy Albin Bylund
Styreleder