Årsmøte del 1 (nettmøte)

Postet av Ullensaker Issportklubb den 6. Aug 2020


Vi minner om årsmøte del 1 den 12 august kl 18. 

Vi anbefaler å logge seg på kl 17.30 for registrering ift stemmeberettigede slik at vi er klar til å starte kl 18.00.

For å delta klikk på denne linken: Bli med i Microsoft Teams-møte

Eller du kan ringe inn:

+47 21 40 20 43   Norway, Oslo (nummer med avgift) 

Konferanse-ID: 690 514 283#

Du kan delta ved bruk av pc eller via mobil.


Mvh

Styret



0 Kommentar

Årsmøte i Ullensaker Issportklubb!

Postet av Ullensaker Issportklubb den 29. Jun 2020


Årsmøte vil i år bli delt i to. Dette er grunnet at forbundet har satt frist ut året for gjennomføring av årsmøte, mens frist for å søke momskompensasjon er 15.august. Før vi kan søke kompensasjon må vi kunne vise til et årsmøtegodkjent regnskap 2019. Ettersom kompensasjonen er av en viss størrelse er det viktig for oss å rekke fristen. 

 

Vi finner det lite heldig å avholde hele møte tidlig i august hvor potensielt flere fortsatt er på ferie, derfor velger vi å dele det i to.

 

Årsmøte del 1 (godkjenning av regnskap) - onsdag 12.august kl 18.00.

Møte vil foregå på Teams (på nettet).  Vi anbefaler å logge på kl 17.30 for registrering ofte stemmeberettigede slik at vi er klar til å starte kl 18.00.

Bli med i møtet på datamaskinen eller mobilapp

Bli med i Microsoft Teams-møte

Eller du kan ringe inn:

+47 21 40 20 43   Norway, Oslo (nummer med avgift) 

Konferanse-ID: 690 514 283#

 

Dokumenter finner du her: https://www.ullis.no/storage/files?uid=1100943100&pfi=49742

 

Agenda

 

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden

3. Valg av ordstyrer

4. Valg av referent

5. Valg av tellekorps, 2 stk

6. Valg av 2 medlemmer til å signere protokoll

7. Godkjenning av regnskap 2019

8. Godkjenning av balanse 2019

9. Godkjenning av revisors beretning 2019

 

Årsmøte del 2 - onsdag 16.september kl 18.00

Møte vil avholdes i sosialt rom i hallen. 

Her er agenda til årsmøte del 2. Hvis du har forslag til andre saker på årsmøte, må de være meg i hende innen utgangen av onsdag 2.september. Sendes meg på leder@ullis.no.

 

Årsmøte starter kl 18.00, men vi oppfordrer at man kommer fom kl 17.30 for at vi skal god tid på avklare stemmeberettigede.

 

Agenda: 

 

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Godkjenning av saksliste, innkalling og forretningsorden

3. Valg av ordstyrer

4. Valg av referent

5. Valg av tellekorps - 2 stk

6. Valg av to medlemmer til å signere protokoll

7. Årsberetning

  - Ullensaker Issportklubb

  - Ullensaker Flyers

  - Ullensaker Wings

  - Ullensaker Stones

8. Budsjett 2020 

9. Medlemsavgift 2021

10. Fullmakt styret - Aktivitetsavgifter

11. Honorarer sentrale verv 

12. Infosak - Gjennomgang av oppdatert virksomhetsplan for klubben

13. Infosak - Familiære nære relasjoner i en lagledelse

14. Infosak - Brain Sutton - kort oppsummering av permittering og hans oppsigelse

15. Valg

  - Leder - 2 år

  - 4 styremedlemmer - 2 år

  - Valg av kontrollutvalg, 2 medlemmer og 1 vara - 1 år 

  - Fullmakt representanter til ting og møter

  - Valgkomite, 3 medlemmer - 1 år

 

Det vil ikke bli kopiert opp dokumenter til møte slik at alle må selv ta ansvar for å printe ut eller å ha muligheten til å hente opp dokumentene i møte. Av årsberetningene er det kun Årsberetning Ullensaker Issportklubb som vil bli lest opp. De andre Årsberetningene vil vi således kun stemme over, og det er deltagernes ansvar å lese disse før årsmøte. Ikke alle årsberetningene ligger ute i filarkivet pt da jeg fortsatt mangler noe info. Dokumenter til Årsmøte del 2 finner du her: Filarkiv

 

Etter en oppfordring fra en av klubbens medlemmer har jeg sjekket lovverket til NIF og ser at det ikke er tillatt å operere med fullmaktsskjemaer til årsmøter. Derfor må vi dessverre trekke tilbake den muligheten, og alle stemmeberettigede ønskes velkommen til å delta. Jeg beklager at dette ikke ble sjekket opp før vi besluttet å ta i bruk fullmaktsskjema.

 

Møte vil fortsatt bli avholdt i Sosialt Rom i Is- og Flerbrukshallen. Vi vil sikre at det vil være 1 meter mellom hvert deltager.


Mvh

Roy Albin Bylund

Styreleder


0 Kommentar

Ekstraordinært årsmøte

Postet av Ullensaker Issportklubb den 19. Jan 2020

Invitasjon til ekstraordinært årsmøte!

Da to styremedlemmer har valgt å trekke seg fra styret i Ullensaker Issportklubb grunnet manglende kapasitet, trenger vi å avholde et ekstraordinært årsmøte for å velge inn to nye til styret. Ihht gjeldende paragrafer er vi fortsatt styre- og beslutningsdyktige med de seks som nå "er igjen" i styret, men grunnet stor arbeidsmengde ser vi behov for å erstatte de to som har valgt å trekke seg.

Tidspunkt: Tirsdag 21.januar kl 19.00 i Sosialt rom i Ishallen.

Agenda:
1. Valgt vara ved regulært årsmøte 2019, Bjørnar Myrland, velges inn som fast styremedlem
2. Valg av et nytt styremedlem
3. Valg av en ny vara

Valgkomiteens innstilling finner du her: Innstilling ekstraordinært årsmøte 210120.pdf

Styret velger samtidig å avholde et medlemsmøte etter det ekstraordinære årsmøte, når vi først er samlet. Agenda her vil vi komme tilbake til. Spill gjerne inn hvis det er noe spesielt som ønskes tatt opp.

Mvh,
på vegne av styret,
Roy Albin Bylund
Styreleder


0 Kommentar

Årsmøte og medlemsskap

Postet av Ullensaker Issportklubb den 11. Feb 2016

Det er sendt ut medlemskontingent til alle medlemmer som er registrert, og har du ikke mottatt dette men ønsker å være medlem må du si ifra om dette på e-post: post@ullis.no

For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene . Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt

Dokumenter til årsmøtet vil bli lagt ut på hjemmesiden: http://www.ullis.no/p/19976/arsmote


0 Kommentar

Levert av IdrettenOnline