
Årsmøte del 2
Arrangør:
Ullensaker Issportklubb
Tid
Sted
Årsmøte i Ullensaker Issportklubb!
Årsmøte vil i år bli delt i to. Dette er grunnet at forbundet har satt frist ut året for gjennomføring av årsmøte, mens frist for å søke momskompensasjon er 15.august. Før vi kan søke kompensasjon må vi kunne vise til et årsmøtegodkjent regnskap 2019. Ettersom kompensasjonen er av en viss størrelse er det viktig for oss å rekke fristen.
Vi finner det lite heldig å avholde hele møte tidlig i august hvor potensielt flere fortsatt er på ferie, derfor velger vi å dele det i to.
Årsmøte del 2 - onsdag 16.september kl 18.00
Møte vil avholdes i sosialt rom i hallen.
Her er agenda til årsmøte del 2. Hvis du har forslag til andre saker på årsmøte, må de være meg i hende innen utgangen av onsdag 2.september. Sendes meg på leder@ullis.no.
Årsmøte starter kl 18.00, men vi oppfordrer at man kommer fom kl 17.30 for at vi skal god tid på avklare stemmeberettigede.
Agenda:
1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenning av saksliste, innkalling og forretningsorden
3. Valg av ordstyrer
4. Valg av referent
5. Valg av tellekorps - 2 stk
6. Valg av to medlemmer til å signere protokoll
7. Årsberetning
- Ullensaker Issportklubb
- Ullensaker Flyers
- Ullensaker Wings
- Ullensaker Stones
8. Budsjett 2020
9. Medlemsavgift 2021
10. Fullmakt styret - Aktivitetsavgifter
11. Honorarer sentrale verv
12. Infosak - Gjennomgang av oppdatert virksomhetsplan for klubben
13. Infosak - Familiære nære relasjoner i en lagledelse
14. Infosak - Brain Sutton - kort oppsummering av permittering og hans oppsigelse
15. Valg
- Leder - 2 år
- 4 styremedlemmer - 2 år
- Valg av kontrollutvalg, 2 medlemmer og 1 vara - 1 år
-Fullmakt representanter ting og møter
- Valgkomite, 3 medlemmer - 1 år
Det vil ikke bli kopiert opp dokumenter til møte slik at alle må selv ta ansvar for å printe ut eller å ha muligheten til å hente opp dokumentene i møte. Av årsberetningene er det kun Årsberetning Ullensaker Issportklubb som vil bli lest opp. De andre Årsberetningene vil vi således kun stemme over, og det er deltagernes ansvar å lese disse før årsmøte. Ikke alle årsberetningene ligger ute i filarkivet pt da jeg fortsatt mangler noe info. Dokumenter til Årsmøte del 2 finner du her: Filarkiv
Etter en oppfordring fra en av klubbens medlemmer har jeg sjekket lovverket til NIF og ser at det ikke er tillatt å operere med fullmaktsskjemaer til årsmøter. Derfor må vi dessverre trekke tilbake den muligheten, og alle stemmeberettigede ønskes velkommen til å delta. Jeg beklager at dette ikke ble sjekket opp før vi besluttet å ta i bruk fullmaktsskjema.
Møte vil fortsatt bli avholdt i Sosialt Rom i Is- og Flerbrukshallen. Vi vil sikre at det vil være 1 meter mellom hvert deltager.
Mvh
Roy Albin Bylund
Styreleder